DATENSCHUTZERKLÄRUNG der KIRCHENZEITUNG Diözese Linz
Präambel
Für die KirchenZeitung Diözese Linz stellt der Schutz Ihrer persönlichen Daten ein besonderes Anliegen dar.
Diese Datenschutzerklärung dient ausschließlich der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Informationspflicht. Soweit im Folgenden darauf verwiesen wird, dass wir Datenverarbeitungen gestützt auf Ihre Einwilligung vornehmen, setzt dies natürlich voraus, dass Sie uns diese Einwilligung wirksam erteilt haben, liegt keine Einwilligung vor, werden wir Datenverarbeitungen, die wir auf Einwilligung stützen, in Bezug auf ihre Person nicht vornehmen.
Hier informieren wir Sie ausführlich darüber,
- wer wir sind und wie Sie mit uns in Kontakt treten können,
- auf welche Produkte sich diese Datenschutzerklärung bezieht,
- welche Kategorien personenbezogener Daten wir verarbeiten,
- aus welchen Quellen wir Daten beziehen,
- zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten verarbeiten und auf welcher Rechtsgrundlage wir dies tun,
- an wen wir personenbezogene Daten übermitteln,
- wie lange wir personenbezogene Daten speichern und
- welche Rechte Ihnen in Bezug auf die von uns verarbeiteten Daten betreffend Ihre Person zukommen .
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher für diese Datenschutzerklärung und für jegliche Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den unter Punkt 2. genannten Produkten ist die
KIRCHENZEITUNG Diözese Linz
Kapuzinerstraße 84
4020 Linz
Telefon: 0732 / 7610 3944
E-Mail: office@kirchenzeitung.at
Gerne übermitteln wir Ihnen auf Anfrage auch die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten.
2. Anwendungsbereich
Auf welche Produkte sich diese Datenschutzerklärung bezieht
Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Angebote:
2.1 für die Belieferung mit unseren Printmedien
Wir sind Medieninhaber und Verleger der folgenden Printmedien:
KIRCHENZEITUNG Diözese Linz – Wochenzeitung
Inpuncto (Sondermagazine)
2.2 für unsere digitalen Dienste
Wir sind Betreiber folgender digitaler Dienste, welche teils (wie angegeben) registrierungspflichtige Bereiche enthalten:
https://www.facebook.com/kirchenzeitung
https://www.instagram.com/kirchenzeitung
https://www.youtube.com/kiz4020
Website: www.kirchenzeitung.at
kirchenzeitung.at ist bemüht, die Informationen auf dieser Website vollständig und richtig zur Verfügung zu stellen, prüft und aktualisiert daher die auf der Website zur Verfügung gestellten Angaben regelmäßig. Trotz aller Sorgfalt übernimmt der Herausgeber keinerlei Haftung oder Garantie für Aktualität, Richtigkeit oder Vollständigkeit der auf dieser Website bereitgestellten Informationen und Angaben.
kirchenzeitung.at behält sich das Recht vor, Informationen auf der Website jederzeit und ohne Vorankündigung abzuändern bzw. zu aktualisieren.
Die Website kirchenzeitung.at zeichnet ausschließlich für selbst erstellte Inhalte verantwortlich. Sie umfasst auch Links auf Websites Dritter, auf deren Inhalt kirchenzeitung.at keinen Einfluss hat und für deren Inhalte und Gestaltung übernimmt der Herausgeber keinerlei Verantwortung und Haftung; Meinungsäußerungen, die auf diesen Sites veröffentlicht werden, geben nicht zwingend die Meinung von kirchenzeitung.at wieder.
Copyright
An allen abrufbaren Texten, Grafiken, Fotos, Logos/Marken, Designs u.ä. (im folgenden "Inhalte") bestehen Rechte (Urheber-, Markenschutz-, und sonstige Immaterialgüterrechte). Jegliche Form der Wiedergabe, der Vervielfältigung, Speicherung oder der Verbreitung ist daher nur im Rahmen der gesetzlichen und/oder eventueller vertraglicher Bestimmungen gestattet. Rechte für eine Verwendung oder weitere Verbreitung dieser Inhalte sind ausschließlich mit dem Rechteinhaber zu klären.
Für den Betrieb unserer Website beauftragen wir Agentur Zeitpunkt Mediendesign & Produktion GmbH erreichbar unter www.zeitpunkt.com als Auftragsverarbeiter. Im Zuge ihrer Hostingservices, Wartungs- und Supporttätigkeiten besteht die Möglichkeit, dass dieser Zugriff auf personenbezogenen Daten erlangen kann, sofern dieser die Daten zur Erfüllung der jeweiligen Leistung benötigt. Der Auftragsverarbeiter ist erreichbar unter: Agentur Zeitpunkt Mediendesign & Produktion GmbH, Hermangasse 27/3, 1070 Wien, Tel: +43 1 8908660-0, www.zeitpunkt.com, office@zeitpunkt.com
Der Auftragsverarbeiter hat sich zur Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen uns gegenüber verpflichtet. Es wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art 28 DSGVO abgeschlossen. Nähere Informationen zu den von uns beauftragten Auftragsverarbeiter können Sie unter der email Adresse des Verantwortlichen anfragen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, nämlich Vornamen, Nachnamen, Anschrift, und Kontaktdaten und sonstige Anmeldedaten, die gegebenenfalls von Besuchern der Website freiwillig in Formulare zum Zweck der Kontaktaufnahme bzw. für Abo-Bestellung oder Anmeldung zu Veranstaltungen eingetragen werden. Zum Zwecke der Durchführung und Abwicklung von Veranstaltungen werden im Anlassfall die im jeweiligen Aufnahmeformular bekannt gegebenen Daten auf der Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung der sich anmeldenden Person verarbeitet. Die oben genannten Anmeldedaten werden längstens für die Dauer von 7 Jahren aufbewahrt.
Cookies
Cookies sowie Funktionen von Webanalysediensten können auf unserer Internetplattform auf vielfältige Art und Weise zum Einsatz kommen. Cookies sind kleine Textinformationen, die eine Wiedererkennung des Nutzers und eine Analyse Ihrer Nutzung unserer Websites möglich machen bzw. die bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern. Die dadurch erzeugten Informationen werden auf den Server des Anbieters übertragen und dort gespeichert. Ein Cookie enthält den Namen der Domain, von der die Cookie-Daten gesendet wurden, ferner Informationen über das Alter und Ablaufdauer des Cookies und eine Cookie-ID (alphanumerisches Kennzeichen zur Identifizierung). Cookies helfen uns dabei, unseren Webauftritt zu verbessern und Ihnen optimierte Services anbieten zu können. Sie dienen dazu, unseren Internetauftritt insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver sowie sicherer zu machen. Zudem dienen Cookies zur Messung der Häufigkeit von Seitenaufrufen und zur allgemeinen Navigation.
Beim Besuch unserer Website können Sie einwilligen, dass wir Cookies setzen. Sie können in Ihren Browsereinstellungen die Annahme von Cookies verweigern. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte den entsprechenden Informationen von Ihrem Browser-Hersteller. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Funktionalität unserer Website eventuell eingeschränkt werden könnte, wenn Sie sich gegen bestimmte technische und/oder funktionelle Cookies entscheiden. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen.
Wir haben mit den unten angeführten Anbietern einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. Diese haben sich zur Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen uns gegenüber verpflichtet.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 DSGVO, wie insbesondere Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder f (berechtigtes Interesse). Da uns die Privatsphäre unserer Nutzer wichtig ist, werden grundsätzlich die Nutzerdaten – soweit dies technisch möglich ist - pseudonymisiert. Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Webauftritts.
Der Provider der Website erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log Files, die Ihr Computer & Browser automatisch an uns übermittelt. Diese Informationen in den Serverlogs umfassen:
Name des Browsers, Versionsnummer des Browsers, Sprache des Browsers, Betriebssystem, Referrer-URL, Anfrage, welche Daten angefragt wird (Name, URL), Übertragene Datenmenge, Status der Übertragung (Zugriff / http(s)), Hostname des zugreifenden Computers, IP-Adresse des zugreifenden Computers, Timestamp der Serveranfrage (Datum, Uhrzeit), Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT).
Diese übermittelten Daten sind nicht bestimmten Personen unmittelbar zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser ermittelten Daten mit anderen Daten aus anderen Quellen wird nicht vorgenommen. Die Serverlogs werden gespeichert, um die Sicherheit des Systems prüfen zu können, um etwaige Fehler der Website bzw. der Applikation feststellen und beseitigen zu können, ferner um die Auslastung der Website festzustellen, die Website technisch administrieren sowie das Angebot der Website optimieren zu können.
Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung unserer Website bekannt werden. Beispielsweise werden diese Daten– sollte es einen Hackangriff gegeben haben – an die zuständige Strafverfolgungsbehörde weitergeben. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Logs des Webservers werden für maximal 14 Tage gespeichert.
Ferner werden folgende Dienste dritter von uns eingesetzt:
Facebook:
Facebook ist ein soziales Netzwerk, das vom gleichnamigen US-amerikanischen Unternehmen Facebook Inc. betrieben wird. Facebook ermöglicht die Erstellung von privaten Profilen zur Darstellung der eigenen Person, von Unternehmensseiten zur geschäftlichen Präsenz, sowie von Gruppen zur privaten Diskussion gemeinsamer Interessen.
Serviceprovider Url: https://www.facebook.com/
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Cookie Erklärung: https://www.facebook.com/policy/cookies/
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Das Cookie wird verwendet um Werbeprodukte von Facebook anzuzeigen. |
Google Analytics
Google Inc. ("Google"), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California, 94043, USA. Die unter Verwendung der Cookies gespeicherten Daten werden hierbei von Google zur Auswertung in die USA übertragen und gespeichert. Google übermittelt die Daten Dritten nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften oder im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung. Google wird die erfassten Daten nicht mit anderen von Google erfassten Daten kombinieren. Wir setzen Google Analytics mit der Erweiterung "_anonymizeIp()" ein. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der EU oder in anderen EWR-Vertragsstaaten vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die komplette IP-Adresse an Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google Inc. wird in unserem Auftrag diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Berichte über die Aktivitäten auf der Website zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics jederzeit verhindern, indem Sie auf einen bereitgestellten Opt-Out Link klicken. Hierbei wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert. Darüber hinaus kann die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung der Website bezogenen Daten an Google und die Verarbeitung dieser Daten durch Google Inc verhindert werden, indem das unter dem nachfolgenden Link verfügbare Browser-Plugin heruntergeladen und installiert wird: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
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Cookie Kategorie: Besucher-Statistiken
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Wird zur Unterscheidung der BenutzerInnen verwendet. |
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24 Stunden |
Wird zur Unterscheidung der BenutzerInnen verwendet. |
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Wird zur Drosselung der Seitenaufrufe verwendet. Wenn Google Analytics über den Google Tag Manager bereitgestellt wird, wird dieses Cookie mit der Bezeichnung _dc_gtm"_ ausgespielt. |
Google Maps
Unsere Homepage nutzt über eine Schnittstelle den Online-Kartendienstanbieter Google Maps. Anbieter des Kartendienstes ist Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Zur Nutzung der Funktionalitäten von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzung des Kartendienstes Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots und an der einfacheren Auffindbarkeit der von uns auf der Website angeführten Adressen. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
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Cookie Kategorie: Sonstiges
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In diesem Cookie werden Informationen gespeichert die der Anzeige von Werbeanzeigen auf Basis der Suchanfrage dienen. Mit dem Speichern einer einzigartigen User ID kann Google persönliche Einstellungen zu Werbezwecken nutzen. |
Youtube
Unsere Webseite nutzt Plugins des von Google Inc betriebenen Video-Portals YouTube. Betreiber des Portals ist YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten unserer Homepage aufrufen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Hierbei wird den Servern von Youtube mitgeteilt, welche Seiten auf unserer Homepage aufgerufen wurden. Wenn Sie beim Aufruf unserer Website in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie es YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie dadurch verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.
Serviceprovider Url: https://www.youtube.com/
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Cookie Kategorie: Sonstiges
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ZWECK |
YSC |
Sitzung |
Eindeutige ID zur Speicherung von Statistiken über die Nutzung des Videoangebotes. |
PREF |
8 Monate |
Eindeutige ID zur Speicherung von präferierten Einstellungen über die Nutzung des Videoangebotes. |
GPS |
30 Minuten |
Eindeutige ID auf mobilen Endgeräten um den Standort (GPS) zu tracken. |
VISITOR_INFO1_LIVE |
8 Monate |
Zeichnet die Bandbreite des Users auf. |
APISID |
2 Jahre |
Zeichnet ein Profil zur Speicherung von personalisierten Interessen auf. |
CONSENT |
19 Jahre |
Zeichnet die Zustimmung des Users auf. |
HSID |
2 Jahre |
Zeichnet die Interessen des Users auf. |
LOGIN_INFO |
2 Jahre |
Zeichnet Daten über das Login auf. |
SAPISID |
2 Jahre |
Eindeutige Identifizierung von Browser und Gerät zur Speicherung von Interessen. |
SIDCC |
3 Monate |
Zeichnet Daten über die Nutzung von Werbeangeboten vor dem Besuch bei Youtube auf. |
Google reCAPTCHA
Auf unserer Website nutzen wir “Google reCAPTCHA” (im Folgenden “reCAPTCHA”). Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”).
Mit reCAPTCHA kann überprüft werden, ob eine Dateneingabe auf Websites in einem Formular durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Kriterien und Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher die Website betritt. Zur Analyse des Besucherverhalterns wertet dabei reCAPTCHA verschiedene Informationen aus, wie insbesondere IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer vorgenommene Mausbewegungen. Die bei dieser Analyse erfassten Daten werden an Google Inc. übermittelt. Die reCAPTCHA-Analysen laufen im Hintergrund, der Besucher der Website wird nicht darauf hingewiesen, dass eine Analyse stattfindet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen.
Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA sowie zur Datenschutzerklärung von Google finden Sie hier:
https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/
https://www.google.com/recaptcha/intro/android.html
Verwendung von Drittplattformen
Die Kirchenzeitung Diözese Linz ist in diversen sozialen Netzwerken, wie bspw. Facebook, YouTube und Instagram präsent. Auf die datenschutzrechtlichen Einstellungen dieser Drittplattformen hat die Diözese Linz keinen Einfluss.
Die Nutzungsbedingungen und Datenschutzregeln der Drittplattformen entsprechen möglicherweise nicht den österreichischen und europäischen Datenschutzvorgaben. Es gelten nicht die Datenschutzstandards der Diözese Linz. Die bei dem Besuch von Drittplattformen anfallenden Daten werden ggf. auch an Dritte weitergegeben oder zu anderweitigen Zwecken verwendet, worauf die Kirchenzeitung keinen Einfluss nehmen kann.
Die KIRCHENZEITUNG Diözese Linz als Empfänger von Daten
Zu Auswertungszwecken bekommt die KIRCHENZEITUNG Diözese Linz von den jeweiligen Plattformbetreibern anonymisierte, statistische Daten bereitgestellt (Facebook-Insights, YouTube-Analytics, …).
Dazu gehören beim Plattformbetreiber hinterlegte Daten, nämlich: Alter, Geschlecht, Wohnort (Nation, Region bzw. Ort). Weiterhin werden folgende Daten erhoben und anonymisiert der KirchenZeitung zur Verfügung gestellt:
Uhrzeit einer Nutzung des Angebots, Interaktion im Kontext mit Posts (z. B. Kommentare, Likes, Klickraten, geteilte Inhalte), Videonutzungsdauer, benutzte Geräte, Software, Betriebssystem, Standort der Nutzung, Nutzungsverlauf (s. o.), Sprache, Interessen sowie ggf. weitere, für die KirchenZeitung nicht sichtbare Daten.
Zur Auswertung und Optimierung der Angebote in sozialen Netzwerken setzt die KIRCHENZEITUNG Diözese Linz neben den Services der Drittplattformen (z. B. Facebook/Instagram-Insights) Tools von Drittanbietern ein. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, liegt dies in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dass wir unsere Social Media-Profile hinsichtlich ihrer Reichweiten, Beliebtheiten etc. statistisch auswerten lassen, ermöglicht es uns, die Angebote zu optimieren um unserem Auftrag, als Faktor des Prozesses freier individueller und öffentlicher Meinungsbildung zu wirken und dadurch die demokratischen, sozialen und kulturellen Bedürfnisse der Gesellschaft möglichst optimal zu erfüllen. Diese Datenverarbeitung ist für die Besucher unserer Seiten nicht überraschend, sodass unsere Interessen an der Datenverarbeitung überwiegen. Zu den eingesetzten Drittanbieter-Tools gehören:
Einwilligung und Recht auf Widerruf
Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist – sofern nicht eine vertragliche oder gesetzliche Verpflichtung hierfür vorliegt - Ihre Zustimmung notwendig, wir verarbeiten diese erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
Wir verarbeiten grundsätzlich keine Daten von minderjährigen Personen. Wir sind hierzu auch nicht befugt. Mit der Abgabe Ihrer Zustimmung bestätigen Sie, dass Sie das 14. Lebensjahr vollendet haben oder die Zustimmung Ihres gesetzlichen Vertreters vorliegt.
Ihre Zustimmung können Sie jederzeit unter der oben genannten E-Mail Adresse des Verantwortlichen widerrufen.
Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die gespeicherten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust oder Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend des technischen Fortschritts fortlaufend verbessert.
Zum Schutz von personenbezogenen Daten vor Gefahren bei der Datenübertragung sowie vor Erlangung von Kenntnis über die Daten durch Dritte setzen wir auf Verschlüsselungstechnologien. Hierfür setzen wir, sofern dies technisch möglich ist, auf die verschlüsselte Übertragung mittels SSL (Secure Socket Layer) bzw. TLS (Transport Layer Security).
Survio
Die KIRCHENZEITUNG möchte ihre Angebote für ihre LeserInnen laufend verbessern und bedient sich, um deren Bedürfnisse zu erheben, des Online-Umfrage-Tools survio.com. Die Daten werden immer anonym übermittelt und verarbeitet. Es ist kein Rückschluss auf die einzelnen Teilnehmer/innen möglich, da wir keine personenbezogenen Daten (Namen, Adressen, Tel-Nr., Mailadressen etc.) erheben.
Zu den Datenschutzrichtlinien von Survio: Survio | Sicherheit / DSGVO und Datenschutz : Survio
2.3 für unsere E-Mail und Newsletter Services
Derzeit betreiben wir regelmäßig folgende E-Mail und Newsletter Services:
- „PfarrVerlautbarungen“ jeden Di (mit dem Verweis auf aktuelle Themen aus der Zeitung)
- „Pfarreninfo“ monatlich (Hinweis auf Aktionen und Themen aus der Zeitung)
- Vorteilskarte (in unregelmäßigen Abständen Informationen bzgl. der KiZ-Vorteilskarte)
Unsere E-Mail und Newsletter Services wenden sich an Benutzer und Kunden, welche diese abonniert haben.
2.4 für Veranstaltungen (Events)
Wir führen gelegentlich Veranstaltungen (Events) durch, wie etwa den Solidaritätspreis oder die LeserInnenreise.
3. Datenkategorien und Zweck
Welche Datenkategorien wir zu welchem Zweck verarbeiten
3.1 Welche Daten wir NICHT verarbeiten
Wir verarbeiten keine sensiblen („besonderen“) Datenkategorien unserer Kunden und Dienstnutzer. Zu den von uns NICHT verarbeiteten sensiblen („besondere“) Datenkategorien zählen Daten aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person. Selbstverständlich verarbeiten wir auch keine Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten unserer Kunden und Nutzer.
3.2 Welche Daten wir verarbeiten
3.2.1 Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen mit Bezug zu einer „natürlichen Person“, also zu einem Menschen. Es sind also Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare betroffene Person beziehen, wie z.B. Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer etc.
Zum Abschluss bzw. zur Erfüllung Ihres Vertrages (z.B. Zeitungsabo, Newsletter ) ist es erforderlich, dass Sie uns Ihre personenbezogenen Daten, die zur Vertragserfüllung notwendig sind, zur Verfügung stellen.
3.2.2 Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten:
Familien- und Vorname (bei Unternehmen Firmenname), akademischer Grad, Anschrift,
sonstige Kontaktinformationen (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
lnformationen über Art und lnhalt des Vertragsverhältnisses ( z.B.Abo-Art ) und Kundennummer,
Zahlungsdaten ( Bankverbindung, Zahlungsmodalitäten) und sonstige personenbezogene Daten,
die Sie uns oder Dritten mit lhrem Einverständnis oder sonst zulässigerweise bei der Vertragsanbahnung oder während des Vertragsverhältnisses zur Verfügung stellen (Geburtsdatum, Anrede, Kundenkennwörter; bei Unternehmen auch die Firmenbuchnummer und gegebenenfalls UID-Nummer; bei Vereinen die Vereinsregisternummer)
3.3 Zu welchem Zweck wir erhobene Daten verarbeiten
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten um Ihnen die von Ihnen gewünschten Produkte und Dienstleistungen anbieten zu können. Wir verwenden sie nur in Übereinstimmung mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen und vertraglichen Bestimmungen sowie dieser Datenschutzerklärung.
Eine darüberhinausgehende Verarbeitungen lhrer Daten nehmen wir nur mit lhrer Einwilligung oder aufgrund eines überwiegend berechtigten lnteresses unsererseits vor (u.a. Werbung/Marketing ).
Wir verarbeiten lhre personenbezogenen Daten zur Vertragsabwicklung inklusive Verrechnung, Rechnungslegung und Forderungsabwicklung. Weiters zur Beantwortung Ihrer Anfragen und für die technische Administration. Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung lhrer Daten erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung nur in dem vereinbarten Umfang und zu dem genannten Zweck. Diese Einwilligung kann von lhnen jederzeit widerrufen werden.
4. Übermittlungsempfänger
An wen wir personenbezogene Daten übermitteln
lhre Daten werden verarbeitet, um das Vertragsverhältnis zu erfüllen.
Dazu kann es erforderlich sein, lhre Daten an Dritte (insbesondere Auftragsverarbeiter) weiterzugeben. Wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht, müssen personenbezogene Daten an Behörden weitergegeben werden.
4.1 Übermittlung an externe Auftragsverarbeiter
Wenn Auftragsverarbeiter zur Unterstützung und zur Erfüllung der angestrebten Zwecke herangezogen werden, werden lhre Daten nur an vorher sorgfältig ausgewählte und vertraglich verpflichtete Auftragsverarbeiter weitergegeben. Wir arbeiten nur mit Dritten, die geeignete technische und organisatorische Maßnahmen treffen, um den Schutz lhrer Daten zu gewährleisten.
4.2 Übermittlung an externe Verantwortliche
Zur eigenverantwortlichen Verarbeitung werden an Dritte gestützt auf das berechtigte Interesse, Werbung zu treiben, nur Kunden- und Interessentendateien weitergegeben, soweit dies nach § 151 Gewerbeordnung zulässig ist. Kunden- und Interessentendateien, welche in § 151 Gewerbeordnung nicht genannte Datenkategorien enthalten, insbesondere Telefonnummer und E-Mail-Adresse, werden ausschließlich mit Einwilligung der betroffenen Person weitergegeben.
5. Speicherdauer
Wie lange wir erhobene Daten speichern
Grundsätzlich speichern wir personenbezogene Daten nicht unbegrenzt, sondern differenziert nach einzelnen Datenkategorien und nach Maßgabe sachlicher Kriterien:
Zur Abwicklung des laufenden Vertragsverhältnisses,
zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, und
zur Streitbeilegung.
Ihre Stamm-, Zahlungs- und sonstigen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nach Beendigung des Vertragsverhältnisses bzw.7 Jahre nach Abwicklung aller aus dem Vertrag stammenden Ansprüche, spätestens jedoch nach Erlöschen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht.
Wir behalten uns das Recht vor, anstatt der Löschung eine Anonymisierung der Daten vorzunehmen.
6. Betroffenenrechte
Welche Rechte Ihnen zukommen
Durch das Datenschutzrecht kommen Ihnen als von einer Datenverarbeitung betroffene Person folgende Rechte zu:
• Auskunftsrecht: Auf Anforderung erteilen wir Ihnen unentgeltlich Auskunft über den Umfang, die Herkunft und den/die Empfänger der gespeicherten Daten sowie den Zweck der Speicherung.
• Recht auf Berichtigung: Sollten trotz unserer Bemühungen um Datenrichtigkeit und Aktualität unrichtige oder unvollständige Informationen gespeichert sein, werden wir diese auf Ihre Aufforderung hin berichtigen.
• Löschung: Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie ein Recht auf Löschung, etwa im Zusammenhang mit einem Widerspruch oder wenn Daten unrechtmäßig erhoben wurden. Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Löschung vorliegen (dem also keine gesetzlichen Pflichten oder überwiegenden Interessen entgegenstehen), werden wir die begehrte Löschung umgehend vornehmen.
• Einschränkung: Sie können aus den Gründen, die einen Löschungsanspruch begründen, auch Einschränkung der Datenverarbeitung begehren – dann müssen die gespeicherten Daten gespeichert bleiben (zB zu Beweissicherungszwecken), dürfen aber nicht mehr anderweitig genutzt werden.
• Widerspruch/Widerruf: Gegen Datenverarbeitung, die wir gestützt auf ein berechtigtes Interesse vornehmen, können Sie Widerspruch einlegen – soweit es um Datenverarbeitung für Direktwerbezwecke geht, wirkt dieses Widerspruchsrecht absolut.
Abgegebene Einwilligungen können jederzeit schriftlich und kostenfrei widerrufen werden.
• Datenübertragbarkeit: Wenn Sie die von Ihnen bekannt gegebenen Daten einem anderen Verantwortlichen übergeben wollen, werden wir diese in einem elektronisch übertragbaren Format bereitstellen.
• Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde: Wir weisen Sie weiters auf Ihr Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde hin: Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt. Gerne können Sie sich aber auch jederzeit direkt an uns wenden.
Nützen Sie zur Ausübung dieser Rechte bitte die Kontaktinformation unter Punkt 1.
Sie erhalten von uns auch gerne ein entsprechendes Formular. Bitte vergessen Sie nicht, die im Formular angegebenen Dokumente mitzusenden: Wir müssen uns zur Sicherung Ihrer Daten gegen rechtswidrige Verarbeitung von Ihrer Identität vergewissern.
7. Änderung dieser Datenschutzrichtlinie
Wir werden diese Datenschutzrichtlinie gegebenenfalls von Zeit zu Zeit überarbeiten. Die Verwendung Ihrer Daten unterliegt der jeweils aktuellen Version, die hier abgerufen werden kann. Änderung dieser Datenschutzerklärung werden wir hier ebenfalls oder, im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit Ihnen, per E-Mail an eine mit Ihrem Account verknüpfte E-Mail-Adresse bekanntgeben.
Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Österreichische Datenschutzbehörde,
Barichgasse 40-42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at
Gültig ab: 25.5.2018